Ledig stilling som lokalt ansatt ved Forsvarsattacheens kontor (FAWZA)



Kunngjøring av stilling som lokalt ansatt assistent/saksbehandler på Forsvarsattacheens kontor ved ambassaden i Warszawa med oppstart 1. juni 2017 – søknadsfrist 4. november 2016.

 

Det gjøres oppmerksom på at det stilles krav til norsk statsborgerskap, samt norskkunnskap – skriftlig og muntlig. Søkeren må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig.

 

Arbeidsområdet i stillingen omfatter i hovedsak:

 

1.    Arbeidsoppgaver koordineres i løpende dialog med forsvarsattachéen, med følgende hovedoppgaver:

•    Saksbehandling og generell kontor/administrativ støtte til forsvarsattacheen
•    Enkel saksbehandling innen budsjett og regnskap
•    Lokal informasjonsforvalter, motta/fordele post og meldinger, arkiv
•    Reise- og besøksadministrasjon, herunder planlegging og koordinering
•    Behandling og videreformidling av diplomatiske klareringer mellom Norge, Polen og øvrige land FAWZA er sideakkreditert til (Tsjekkia, Slovakia og Ungarn)
•    Kontakt med ulike lokale myndigheter

 

2.    Støtte forsvarsattacheen i forbindelse med dennes hovedoppgaver, herunder:

•    Innhente og sammenfatte informasjon, blant annet gjennom kildestudier
•    Følge med i lokale nyheter
•    Delta på lokale konferanser
•    Bidra i forbindelse med rapportskriving
•    Ivareta kontoret i forsvarsattacheens fravær

Arbeidstid: 100 % stilling med fast ansettelse.

 

Kvalifikasjonskravene er minimum 3årig relevant bachelorgrad/høyskole utdanning og minimum 3 års relevant arbeidserfaring. Annen utdanning og relevant erfaring vil etter vurdering kunne kompensere for eventuell manglende formell utdanning. Stillingen krever god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, herunder gode engelskkunnskaper. 

 

Følgende personlige egenskaper kreves:

•    Initiativ og evne til å kunne arbeide selvstendig
•    Ryddighet og evne til å arbeide systematisk
•    Fleksibilitet og evne til kommunikasjon og samarbeid
•    Taktfullhet og integritet

 

Det er ønskelig med erfaring fra stilling med tilsvarende innhold, samt erfaring fra regnskapsarbeid. Stillingsinnehaveren må ha god helhetsoversikt, være utadvendt og ha lett for å forholde seg til andre. Gode kunnskaper i det polske språket er en fordel.

 

Det vil bli foretatt intervju av aktuelle kandidater. Lønn og betingelser etter avtale. Opplæring vil bli gitt. Det vil være prøvetid på tre måneder.

 

For nærmere opplysninger om stillingen kontakt Forsvarsattaché Oberst Øivind Christensen på telefon +48 22 696 4051, mobil +48 885 505 605.

Søknad vedlagt CV samt kopier av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 4. november 2016 til fawza@mfa.no

Designed by i2D